为贯彻落实《中国科学院院属事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》（科发条财字〔2017〕84号）的文件精神，规范我单位通用办公设备和办公家具的配置管理，我所现将对2017年9月1日之前已办理入库的固定资产进行清理及处理。 

　　此次清理工作截止时间为：2017年10月20日。逾期未提交清理材料者将停止办理后期固定资产入库手续。 

　　一、固定资产清理流程： 

　　1、本单位全体职工及研究生，先在ARP系统“信息资源管理与服务平台”中调出各自名下所有固定资产明细并填写固定资产汇总表（附件1），再按《中国科学院院属事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》（以下简称标准）的规定进行清理自查并签字确认。(研究生的汇总表还需导师签字) 

　　2、根据《标准》第26条规定，对在本标准施行前（2017-7-6）已超标购置（以开具发票时间为准），但可继续使用的固定资产，应当继续使用，待正常报废后，方可按规定进行更新购置。 

　　3、对在本标准施行后，已超标购置的固定资产应补填相关申请表格（附件2、3）。 

　　4、由于我所办公家具是以综合办为总资产责任人，按批量办理入库，进行集中管理，因此此次办公家具的清理请按综合办具体通知进行。 

　　5、把已办理好的申请表格及签字后的固定资产汇总表，分别以学科组（无学科组人员以实验室为单位）及各管理部门为单位，集中收取后统一交科研处一起进行核查，核查无误后再将申请表交财务部门存档备查。 

　　6．在清理过程中，如发现未贴“资产标签号”的固定资产，请到科研处领取标签并及时贴到相应设备上，以备随时抽查。 

　　二、通用办公设备和办公家具清理标准包括： 

　　实物量标准、价格标准以及使用年限标准三部分。 

　　（一）、通用办公设备和办公家具实物量配置标准： 

　　1、局级领导岗位配置标准如下： 

　　1）台式计算机：1台/人； 

　　2）便携式计算机：1台/人； 

　　3）A4打印机：1台/人； 

　　4）传真机：1台/人； 

　　5）办公桌椅：1套/人； 

　　6）沙发茶几：1组/局级领导办公室（含三人沙发1件、单人沙发2件、大茶几1件或小茶几1件）； 

　　7）书柜：2组/人； 

　　8）文件柜：1组/人； 

　　9）更衣柜：1组/局级领导办公室。 

　　2、非局级领导岗位配置标准如下： 

　　1）台式计算机：1台/人； 

　　2）便携式计算机：科技岗位1台/人; 其他岗位1台/2人； 

　　3）办公桌椅：1套/人； 

　　4）书柜：1组/人； 

　　5）文件柜：2组/人。 

　　3、研究生配置标准如下： 

　　1）台式计算机：1台/人； 

　　2）办公桌椅：1套/人。 

　　4、公用配置标准如下： 

　　1）A3、A4打印机、一体机（不带传真功能）合计：1台/2人； 

　　2）票据打印机：根据工作需要合理配置； 

　　3）复印机：1台/20人； 

　　4）传真机、一体机（带传真功能）合计：1台/10人； 

　　5）扫描仪：1台/10人； 

　　6）碎纸机：1台/10人； 

　　7）投影仪：3台（其中主投影仪1台，小型会议室投影仪2台）/大型报告会议厅；1台/小型会议室；便携式投影仪1台/10人； 

　　8）沙发茶几：1组/办公室（含3人沙发1件或单人沙发2件、大茶几或小茶几1件）； 

　　9）桌前椅：根据工作需要合理配置； 

　　10）更衣柜：1组/办公室； 

　　11）保密柜：根据保密规定和工作需要合理配置； 

　　12）茶水柜：1组/办公室； 

　　13）会议桌椅：视会议室使用面积情况合理配置。 

　　四、通用办公设备价格及使用年限配置标准： 

　　五、通用办公家具价格及使用年限配置标准： 

注：配置具有组合功能的办公家具，价格不得高于各单项资产的价格之和。

　　附件：1. 固定资产汇总表 

　　2. 超实物量标准配置通用办公设备家具审批表 

　　3. 超价格标准配置通用办公设备家具审批表 

　　科  研  处 

　　2017-9-30