日前,湖北省档案局组织专家对中国科学院测量与地球物理研究所档案管理工作进行了考核验收,测地所顺利通过档案工作目标管理省一级考评。检查考评组由湖北省档案局业务处处长刘晓春等组成。测地所所领导、相关部门负责人、专兼职档案工作人员20余人参加考评验收会。
考评组听取了综合办主任熊小敏做的题为“全面推进档案目标管理工作,服务支撑“率先行动”计划实施”档案工作汇报。测地所从五个方面,包括健全档案管理机制,规范组织管理;强化硬件完善设施,筑牢档案安全保障能力;夯实档案基础工作,狠抓档案业务建设;加强档案信息化建设,提升档案管理现代化水平;注重编研开发利用,助推档案潜在价值向现实价值转化等工作加强推进档案工作科学化、规范化、制度化管理,努力提升综合档案室的多功能公共服务保障。
听取汇报后,考评组一行实地查看了综合档案办公室、库房、借阅室、档案实物陈列室,对文书档案、科研档案、基建档案等十种门类档案的收集、整理、保管、利用以及综合档案管理软件系统数据库检索进行了细致检查。
经考评组评议,测地所获得98分的高分,考评组对测地所档案管理工作取得的优异成绩给予了充分肯定。刘晓春认为研究所的档案工作有五大亮点:一是领导高度重视,管理体制健全、基础业务规范;二是专兼职档案工作队伍素质高,形成上下联动工作网络;三是档案信息化、数字化推进力度大;四是档案利用发挥作用好,档案实物陈列室有新意、有特色;五是把中科院与地方工作要求相结合,系统达标创建高度统一,积极促进了档案潜在价值向现实价值转化。同时对今后的档案工作提出了三点建议:一要进一步强化档案意识,形成人人都是档案员的价值观,更好地促进档案工作的发展;二要进一步拓宽档案资料收集领域,抓好档案资源建设,保障档案的完整性、规范性和系统性;三要充分发挥研究所特色,为科研工作提供精准服务。
测地所党委书记、副所长冯灿代表研究所感谢湖北省档案局、武汉分院的指导和支持,通过开展档案工作目标管理达标活动,使研究所档案工作从组织管理、人员素质、业务建设、硬件条件、现代化管理、档案开发利用等方面都取得较好成效,达到了以评促建、以评促管、评建结合、重在建设的目的。并表示今后将进一步做好五个方面的工作:一是进一步强化意识,尤其是加强科研人员意识,形成随时归档的习惯;二是综合档案室在统一管理各门类档案基础上,将人事干部档案、保密档案、研究生档案进行分室管理,纳入研究所“十二五”基建项目统筹规划;三是加强档案开发利用,服务科技创新工作,变主动服务为前瞻服务、变一般服务为精准化服务;四是充分挖掘、利用湖北省档案馆的资料保藏资源为科研服务;五是进一步加强存量档案的数字化,增量档案的信息化。他强调,档案工作永远在路上,达标考评不是终点,更是起点。
测地所档案工作目标管理省一级考评会
考评组检查综合档案库房
考评组参观陈列室