附件1：
秘书职责：
1. 协助答辩人将论文初稿交至研究生部（答辩前30天）
2. 协助导师联系论文评阅专家和答辩委员
3. 送论文评阅人聘书、论文评阅书和答辩人论文（答辩前15天）
4. 回收论文评阅书（答辩前3天）
5. 协助安排答辩，准备表决票
6. 张贴纸质通知
7. 在答辩前1-2天重新打电话确认答辩委员到会信息
8. 答辩开始前将答辩程序安排交至答辩主席
9. 协助撰写答辩决议初稿，统计表决结果

附件2：
研究生学位论文答辩程序：
1. 研究生部老师介绍答辩人基本情况和答辩委员会成员
2. 答辩委员会主席主持答辩
3. 答辩人作报告（硕士30分钟左右，博士40分钟左右）
4. 委员提问
5. 休会（答辩人准备，10——15分钟）
6. 答辩人回答问题
7. 导师介绍答辩人学习、科研等方面情况
8. 委员们讨论答辩决议及投票（其他人退场）
9. 复会，主席宣读投票结果及决议
10. 答辩人致谢
11. 答辩结束

附件3：
研究生学位论文答辩后归档需提交的材料：
1. 研究生论文发表复印件(1份)，博士生还需提供论文SCI或EI检索证明。
2. 毕业生登记表(2份)。
3. 学位论文评阅书(博士5～7份，硕士3份)。
4. 学位申请书(2份)。
5. 论文答辩情况和学位授予决议书(2份)。
6. 学位论文答辩委员会表决票。
7. 论文全文的电子版（光盘）和论文评阅人意见电子版
8. 学位论文8本。（其中6本交研究生部，2本由本人直接交所资料室）
9. 学位信息电子版（通过网络在线上报）
10. 离所手续单